Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung, die uns in der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei allen kaufmännischen Prozessen unterstützen.

Dein Aufgabenbereich

• Kaufmännische Tätigkeiten:
  • Du verwaltest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge und alle sonstigen relevanten Unterlagen und bereitest die Buchhaltung in DATEV für den Steuerberater vor
  • Du führst Überweisungen unter Berücksichtigung der Zahlungsziele aus, ziehst Lastschriften bei Kunden ein, überwachst sämtliche Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Interessenten bzw. Kunden
  • Erstellung von Agenturverträge und SEPA-Lastschriftmandate für Neukunden
  • Du bist erster Ansprechpartner für Steuerberater / Buchhaltung
  • Durchführung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen bzw. steuerrelevanten Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Assistenz-Aufgaben:
  • Du besetzt die Telefonzentrale, überwachst den Anrufbeantworter und interne WhatsApp-Gruppen mit Kunden und gehst zur Tür wenn es klingelt
  • Du überwachst die allgemeinen E-Mail-Postfächer, beantwortest Mails bzw. leitest diese intern weiter
  • Post und Pakete annehmen bzw. versenden
  • Du machst geschäftliche Termine für die Geschäftsleitung und deine Kollegen aus, koordinierst diese und übernimmst organisatorische Anrufe aller Art
  • Du übernimmst Botengänge, Einkäufe und Bestellungen
  • Durchführung von Recherchen und Vorauswahlen (z.B. zu Anschaffungen, Hotels)
  • Geschäftswägen laden (E-Autos), Waschen fahren, Kundendienste organisieren etc.
  • Unterstützende Tätigkeiten bei Kundenprojekten, z.B. Instagram-Beiträge posten
  • Kommentare und Nachrichten auf den Social Media-Seiten unserer Kunden prüfen und beantworten
  • Du sorgst allgemein für Ordnung im Büro

Einstiegsgehalt: 2.700 EUR pro Monat (brutto) – zzgl. Weihnachtsgeld und jährlicher, automatischer Lohnerhöhung.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert ca. einen Monat.

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir übernehmen für unsere Kunden im Rahmen einer meist langfristigen Zusammenarbeit deren digitale Kunden- und Mitarbeitergewinnung – Themen, die auch in Zukunft sehr stark gefragt sind!
• Angenehme Arbeitszeiten: 39 Arbeitsstunden pro Woche (MO–DO 07:30 bis 12:00 und 13:00 bis 16:30; FR 07:30 bis ca. 12:00, nachmittags frei) sowie 30 Tage Urlaub
• Positive Arbeitsatmosphäre: Unser Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen und möchten zusammen weiter wachsen – außerdem sind wir alle jung und gut drauf
• Moderne Arbeitsplätze: Unser Büro in Crailsheim ist ansprechend eingerichtet und verfügt natürlich über Kaffeevollautomat, Wasserspender und eine Küche. Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch und mit moderner Technik ausgerüstet
• Attraktive Vergütung: Wir bezahlen ein Einstiegsgehalt von 2.700,00 EUR pro Monat (brutto), welches automatisch jährlich ansteigt sowie Weihnachtsgeld
• Gute Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten und mit uns zu wachsen

Als Online-Marketingagentur helfen wir Unternehmen aus Industrie, Bau und Handwerk dabei, planbar neue Mitarbeiter und Kunden zu gewinnen. Wir betreuen mit unserem Team aktuell rund 60 Unternehmen in ganz Deutschland und geben jeden Tag 110 %, um für unsere Kunden die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld sowie glasklare Strukturen und Prozesse, sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter ihre Arbeit bestmöglich und effizient erledigen können. Außerdem bieten wir dir Raum um dich weiterzuentwickeln und über sich hinaus zu wachsen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbares
• Du hast ein solides kaufmännisches Verständnis, kannst gut mit Zahlen und verstehst buchhalterische Vorgänge grundliegend
• Du besitzt steuerrechtliche Grundkenntnisse, z.B. zum Thema Umsatzsteuer
• Starke kommunikative Fähigkeiten, saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und weiter zu optimieren
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise und eine echte Unterstützung sein
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Outlook, Excel und Teams) – in weitere Software wie z.B. Lexoffice, DATEV, VR-OnlineBanking lernen wir dich ein
• Ein gutes Verständnis und eine positive Einstellung zu den Sozialen Medien