Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung, die uns in der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei allen kaufmännischen Prozessen unterstützen.

Dein Aufgabenbereich

• Kaufmännische Tätigkeiten:
  • Du verwaltest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge und alle sonstigen relevanten Unterlagen und bereitest die Buchhaltung in DATEV für den Steuerberater vor
  • Du buchst Überweisungen, ziehst Lastschriften ein und überwachst die Zahlungseingänge
  • Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen und Rechnungen

• Assistenz-Aufgaben:
  • Du bist erster Ansprechpartner am Telefon, bearbeitest E-Mails und Nachrichten in WhatsApp-Gruppen mit unseren Kunden
  • Terminvereinbarung und Koordination für Geschäftsleitung und deine Kollegen
  • Du übernimmst Botengänge, Einkäufe, Bestellungen sowie organisatorische Anrufe
  • Durchführung von Recherchen und Vorauswahlen (z.B. zu Anschaffungen, Hotels)
  • Unterstützende Tätigkeiten beim Projektmanagement

Als Online-Marketingagentur helfen wir Unternehmen aus Industrie, Bau und Handwerk dabei, planbar neue Mitarbeiter und Kunden zu gewinnen. Wir betreuen mit unserem Team aktuell rund 60 Unternehmen in ganz Deutschland und geben jeden Tag 110 %, um für unsere Kunden die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld sowie glasklare Strukturen und Prozesse, sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter ihre Arbeit bestmöglich und effizient erledigen können.

Einstiegsgehalt: Ab 2.750 EUR pro Monat (brutto, je nach Qualifikation) – zzgl. Weihnachtsgeld und jährlicher, automatischer Lohnerhöhung.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir übernehmen für unsere Kunden im Rahmen einer meist langfristigen Zusammenarbeit deren digitale Kunden- und Mitarbeitergewinnung – Themen, die auch in Zukunft sehr stark gefragt sind!
• Positive Arbeitsatmosphäre: Unser Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen und möchten zusammen weiter wachsen – außerdem sind wir alle jung und gut drauf
• Moderne Arbeitsplätze: Unser Büro in Crailsheim ist ansprechend eingerichtet und verfügt natürlich über Kaffeevollautomat, Wasserspender und eine Küche. Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch und mit moderner Technik ausgerüstet
• Attraktive Vergütung: Wir bezahlen ein Einstiegsgehalt ab 2.750,00 EUR pro Monat (brutto), welches automatisch jährlich ansteigt sowie Weihnachtsgeld

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbares
• Du hast ein solides kaufmännisches Verständnis, kannst gut mit Zahlen und verstehst buchhalterische Vorgänge grundliegend
• Starke kommunikative Fähigkeiten, saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und weiter zu optimieren
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise und eine echte Unterstützung sein
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Outlook, Excel und Teams) – in weitere Software wie z.B. Lexoffice, DATEV, VR-OnlineBanking lernen wir dich ein
• Ein gutes Verständnis und eine positive Einstellung zu den Sozialen Medien